各单位：为提升办公效率、优化服务体验，新OA办公系统已建设完成，旧系统历史数据已全部迁移。现将系统切换事宜通知如下：
一、切换时间与运行方式
1.试运行：2026年4月7日-12日，测试系统各项功能；
2.正式上线：2026年4月13日10:00起，新OA系统正式运行，所有新业务（发文、请假等）均在新系统发起，旧系统不再受理。
二、新OA办公系统访问入口
新OA办公系统已集成至学校融合门户，请通过以下任一方式登录：
入口类型 | 访问方式 |
PC端 | 学校官网首页→快速入口→融合门户→登录后进入【服务中心】→选择【OA服务】 |
移动端 | “闽南科技学院”微信公众号→微互动→融合门户→登录后进入【服务】→选择【OA服务】 |
三、核心操作指南
角色 | 操作路径 |
申请人 | 融合门户【服务中心】→【OA服务】→选择申请入口→填写并提交→【我的申请】查看进度 |
审批人 | 融合门户【首页】→【我的事务】→【我的待办】处理→【我的已办】查看记录 |
管理员 | 融合门户【服务中心】→【OA服务】→选择管理入口→筛选、导出或打印数据 |
主要业务模块：公文收文、发文管理、请假申请（含产假、销假）、会议室申请、访客管理等。
四、旧OA系统数据与未办结流程处理
1.历史数据：已迁移至新系统，可随时查阅；
2.在途流程：请各发起人、审批人于2026年4月12日（含）前在旧系统办结或归档；
3.逾期未办结：视同作废，需继续办理的在新系统重新发起。
五、旧OA系统关停时间
2026年4月13日起，旧OA系统正式关停，不再可访问。
六、培训与支持
操作指南详见附件《闽南科技学院办公OA系统（融合门户）操作手册》，技术问题咨询信息技术中心：0595-26911911、18960216271（傅老师）。
附件：闽南科技学院办公OA系统（融合门户）操作手册
党政办公室
2026年4月2日
闽南科技学院办公OA系统（融合门户）操作手册
OA服务已上线融合门户，登录后即可使用。PC 端与移动端（H5）功能逻辑完全一致，仅导航入口略有差异。
一、入口说明
官网：学校官网→融合门户；
微信：公众号→微互动→融合门户；
直达链接：https://auth.mku.edu.cn/portal
二、导航差异
变化项 | PC 端入口 | 移动端（H5）入口 |
登录 | 统一身份认证 | 统一身份认证 |
待办 / 申请 | 首页→我的事务 | 底部导航栏→消息 |
OA 服务 / 申请 | 服务中心→OA 服务 | 底部导航栏→服务 |
三、核心模块
首页：「我的事务」（待办/已办/申请/抄送）；
服务中心：OA所有申请/管理入口，左侧分类或顶部搜索快速查找服务，点击「在线办理」即可使用。
四、高频操作
（一）发起申请（以请假为例）
1.融合门户→服务中心→OA服务→选择“请假申请”；
2.填写表单（事由、时间、上传材料）点击【提交】；
3.在首页→我的事务→我的申请中查看进度或点击【催办】。
（二）审批待办（审批人）
1.首页→我的事务→我的待办；
2.点击待办事项→填写意见（可使用常用语）；
3.选择【通过/不通过】→提交；
4.可在「我的已办」中查看审批记录（仅新OA数据）。
（三）数据管理/导出（业务办事员）
1.服务中心→OA服务→对应管理入口；
2.按部门/时间/审批状态筛选数据；
3.点击【导出】（选全量/当前页/查询条件）或【打印】按需操作。
注意：管理入口可查询全量数据，包括旧OA历史数据和新OA数据。
五、提效小功能（移动端不支持管理）
1.常用语管理；
审批/待办页右上角点击姓名→常用语管理→添加/编辑/删除（如“同意”“请补充材料”）；
审批时可一键选用，节省输入时间。
2.用户组管理
审批/待办页右上角点击姓名→用户组管理→创建分组+添加成员；
发起公文/稿件/申请时可按组选人，高效便捷。
六、访客预约（内外协同，全流程）
校外访客：微信搜「闽科访客」小程序→填写信息 + 校内联系人手机号→提交预约；
校内联系人：首页→我的待办→审核访客信息→【通过/不通过】→提交保卫处；
保卫处：首页→我的待办→终审→通过后访客获通行证；「访客预约-提交记录」管理/导出全量记录；
结果：访客出示通行证，在预约时间段入校。
七、问题解决
如遇问题，请联系：信息技术中心 傅老师 电话：0595-26911911
